Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia RODO przekazujemy informacje o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w poszczególnych sytuacjach: przy kontakcie, przy współpracy handlowej i przy rekrutacji. Ogólne zasady opisaliśmy w Polityce prywatności.

Wersja z 2 września 2026 r.

Administrator danych

JAKOM Sp. z o.o., Kokczyn Drugi 2, 62-420 Strzałkowo, KRS 0000818511, NIP 6671777606, REGON 384974440.
Kontakt w sprawie danych: biuro@grupajakom.pl, tel. 500 111 660.

1. Osoby, które kontaktują się z nami przez formularz, e-mail lub telefon

• Jakie dane: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, temat oraz treść wiadomości.
• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty i prowadzenie dalszej korespondencji.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań, a jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Jak długo: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane przechodzą do zbioru opisanego w punkcie 2.
• Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie odpowiemy na zapytanie.

2. Kontrahenci oraz osoby wyznaczone do kontaktu

Dotyczy inwestorów, generalnych wykonawców, podwykonawców i dostawców, a także pracowników oraz współpracowników tych firm, wskazanych jako osoby do kontaktu lub do nadzoru nad robotami.

• Jakie dane: imię i nazwisko, stanowisko lub pełniona funkcja, służbowy adres e-mail i numer telefonu, a w przypadku jednoosobowych działalności również dane firmy i dane rozliczeniowe.
• Skąd je mamy: bezpośrednio od Państwa albo od firmy, w imieniu której Państwo działają, a także z rejestrów publicznych, czyli KRS i CEIDG.
• Cel: zawarcie i wykonanie umowy, uzgodnienia dotyczące prowadzonych robót, rozliczenia oraz kontakt bieżący.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych, art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie kontaktu z osobami reprezentującymi kontrahenta oraz ewentualnych roszczeń.
• Jak długo: przez czas trwania umowy, następnie przez okres przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe przez 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Odbiorcy: biuro rachunkowe, dostawca hostingu i poczty, banki, kancelarie prawne, a także inwestorzy i generalni wykonawcy w zakresie danych osób wyznaczonych do kontaktu na budowie.

3. Kandydaci do pracy i współpracy

• Jakie dane: dane zawarte w przesłanym dokumencie aplikacyjnym, przede wszystkim imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia oraz uprawnienia, na przykład na maszyny budowlane.
• Cel: przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a za dodatkową zgodą również udział w przyszłych rekrutacjach.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22(1) Kodeksu pracy w zakresie danych wymaganych przepisami, art. 6 ust. 1 lit. b RODO przy współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Państwa zgoda, w zakresie pozostałych danych podanych z własnej inicjatywy i w zakresie przyszłych rekrutacji.
• Jak długo: do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje przez 12 miesięcy od jej wyrażenia. Zgodę można wycofać w każdej chwili.
• Prosimy nie przesyłać danych, które nie są potrzebne w rekrutacji, w szczególności informacji o stanie zdrowia, wyznaniu, poglądach politycznych czy przynależności związkowej.

4. Statystyka odwiedzin strony

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę w oknie zgody na cookies, przetwarzamy dane o korzystaniu ze strony w celach statystycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili, klikając ikonę zgody na cookies w rogu ekranu. Szczegóły opisaliśmy w Polityce prywatności.

5. Prawa, które Państwu przysługują

W każdej z powyższych sytuacji mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych nieprawidłowych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Wniosek wystarczy wysłać na adres biuro@grupajakom.pl lub pocztą na adres siedziby. Odpowiadamy w terminie miesiąca od jego otrzymania.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Przekazywanie danych i automatyczne decyzje

Dane co do zasady pozostają na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wyjątek opisaliśmy w Polityce prywatności i dotyczy on wyłącznie statystyk strony uruchamianych za Państwa zgodą. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych ani nie profilujemy Państwa w sposób wywołujący skutki prawne.

7. Klauzula do formularza kontaktowego

Administratorem danych podanych w formularzu jest JAKOM Sp. z o.o. z siedzibą w Kokczynie Drugim 2, 62-420 Strzałkowo. Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, a w zakresie działań zmierzających do zawarcia umowy na Państwa żądanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegóły w Polityce prywatności.